السفر يحتاج إلى العديد من الترتيبات والتحضيرات التي يجب التجهيز لها قبل ميعاد السفر بفترة، حتي يتمكن الشخص المسافر من جلب الأشياء الضرورية التي قد يحتاجها أثناء السفر، ولا ينسي شيء.

وتقدم لكم شركة شواطئ للسياحية والسفر أكثر مجموعة رائعة من النصائح التي قد تساعدكم بشكل كبير في التحضير إلى رحلتكم، لتتمكنون من الاستمتاع بالرحلة كاملة، وتفادي أي أعطال قد تحدث، أثناء السفر.

♠  التخطيط إلى السفر

♦ لا تعتقدون أن التخطيط للسفر سهلاً، ولكنه يحتاج إلى العديد من الترتيب حتي لا يتم إهمال أي تفصيله فيه، ففي البداية ستقومون بالبدء في التخطيط إلى السفر قبل مدة لا تقل عن ثلاثة أشهر على الأقل حتى تتمكنون من الحصول على كافة التفاصيل الهامة بالرحلة.

♦ بعدها قوموا بإحضار ورقة وقلم، وقوموا بتوجيه بعض الأسئلة لأنفسكم، ومن ثم قوموا بالرد عليها، لماذا أريد أن أسافر؟ هل هي رحلة عمل، أم هي رحلة ترفيهية في المقام الأول، أم رحلة تجمع بين العمل والترفيه ستساعدكم هذه الإجابة كثيراً في اختيار الوجه السياحية المناسبة التي تريدون السفر إليها.

♦ بعد معرفة الإجابة سيحين معرفة الوجهه السياحية التي تريدون السفر إليها، حينها ستقومون بالبحث على الأنترنت عن الوجهات السياحية التي تريد السفر إليها، وتقرروا أيهما ستختارون منها.

♦ بعدها قوموا بالبحث مرة أخرى عن الأماكن السياحية المتوافرة داخل المدينة التي قمتم باختيارها، وقارنوا فيما بين كل وجه وأخرى، وقوموا باختيار الأفضل فيما بينهم من حيث السعر الذى يتناسب مع ميزانيتك.

♦ بعد أن تحددوا وجهتكم جيداً، يحين موعد البحث عن أهم المعالم البارزة التي تشتهر بها هذه المدينة، وهل توفر لكم قدر عالي من المرافق السياحية التي ستسهل عليكم الإقامة بداخلها أم لا، من حيث المقاهي، والمطاعم والفنادق، وأسعارها.

♦ وفي حالة احتياجكم إلى أي أجوبة أو استفسارات فستتكفل شركة شواطئ للسياحة والسفر بالرد عليها جميعاً في أي وقت وبسرعة من خلال خدمة العملاء التي توفرها لكم على مدى 24 ساعة في اليوم.

♦ بعد التأكد من وجهاتكم، يحين موعد حجز تذاكر الطيران الدولي، وبعد الحصول على تذكرة السفر، قوموا بالاتصال بخدمة العملاء، وارسلوا لهم رسالة إلكترونية تخبرهم برغبتكم بالسفر مع الشركة مرفقة بصورة تذكرة الطيران.

♦ حينها ستقوم الخدمة بالمناقشة معكم حول برنامجكم السياحي المتكامل داخل المدينة التي أختارتوها، حتي يتم الاتفاق على جميع التفاصيل الخاصة بالرحلة، من حجز فنادق، ومواصلات، وطيران داخلي، وجولات سياحية.

♦ بعد الاستقرار على الرحلة، سيتطلب منكم توفير جميع المعلومات التي يطلبها منكم الموظف الخاص بخدمة العملاء، وستكون كالتالي، ميعاد الوصول إلى البلد وميعاد المغادرة منها، عدد المسافرين معكم، وعدد الصغار إذا كان لديكم أطفال مع ضرورة توفير معلومات عن أعمارهم، بالإضافة إلى مستوي الفندق الذى ترغبون في الإقامة بداخلة وعدد الغرف التي تريدوها، وحجم السيارة الخاصة بالتنقل داخل المدينة، ليتناسب مع عددكم.

♦ بعد الاتفاق على الجدول السياحي ستقوم الشركة بإرساله إليكم، تأكدوا منه جيداً، وإذا كانت هناك أي تعديل تريدوه من جديد قوموا بمراسلة خدمة العملاء مرة أخرى، ولا تقلقوا من شيء فهم دائماً على أتم الاستعداد لمساعدتكم حتي تحصلون على ما تريدوه.

♦ يجب عليكم مراعاة السرعة في اتخاذ القرار بالنسبة لجدولكم السياحي المتكامل، لأن الأسعار ليست دائماً مستقرة، ودائماً ما ترتفع.

♦ بعدها أقرأوا أكثر عن البلد التي اختارتوها لتتعرفوا جيداً على طباعها، وقوانينها، والأماكن الترفيهية المتنوعة التي تتزين بها، ومن ثم قوموا بالتحضير للسفر بالطريقة التي سوف نتحدث عنها بهذا المقال.

♠  بالنسبة لتحضير حقائب السفر

♦ في البداية يجب أن تجلسون مع أنفسكم في مكان هادئ، وتفكرون جيداً، فما هي الأشياء التي سوف تحتجونها عند الذهاب إلى هناك، ويتم كتابتها بالورقة والقلم أو في مذكرة الجوال، حتى لا تنسون شيئاً، وحتي تتمكنون من الإضافة والتعديل عليها كيفما تشاؤون.

♦ وهناك بعض الأشياء الأساسية التي ستحتاجون لها بكل تأكيد، والتي ينبغي عليكم عدم إهمالها وهي، العلب البلاستكية، والشرائط اللاصقة، ومسدس الشمع، والخيوط، وأكياس البلاستيك. واستخداماتهم كالتالي

♦ الخيوط وأدوات الخياطة يتم وضعها في علبه بلاستكية صغيرة، وهي مفيدة جداً في الحالات الطارئة، وفي حالة حصول أي قطع في الأقمشة.

♦ العلب البلاستكية أيضاً، يمكن أن تستخدموها لوضع الإكسسوار، والمكياج، وأدوات الحلاقة، والكريمات والعطور، حتي لا تتعرض للكسر أو التلف، أثناء السفر.

♦ شواحن الهواتف والأجهزة المحمولة يمكن وضعها داخل العلب البلاستكية،  وتغطية الأطراف بالشمع بواسطة مسدس الشمع حتي لا تتلف.

♦ أما بالنسبة للملابس، فحاول أن تنتقيها، بحسب الوقت الذى ستختاره إلى الذهاب إلى الوجهة السياحية المختارة، وفي كلا الحالتين يجب أن تحضر بعض من القطع الثقيلة إذا قررت زيارة المرتفعات لأنها ستكون باردة، كما لا تبالغ في الملابس، حتى لا يتعدى الوزن المسموح لكم بإحضاره، فتضطرون إلى دفع غرامات مالية على الوزن الزائد.

♦ بالنسبة للأحذية فحاولوا أن تكون مريحة وطبية قدر الإمكان، لأنكم ستمشون كثيراً لذا لا داعي للأحذية الرسمية فهي غير مفيدة أبداً لكم داخل الرحلة، كما ستتسبب في إيلام أقدامكم.،ويتم وضعها داخل الأكياس البلاستكية، حتى لا تسبب في إتلاف الملابس،

♦ قبل البدء في وضع أغراضكم في الحقيبة يجب أن ترتبوا أماكن وضعها جميعاً داخل الحقيبة، حتى لا تضطرون إلى أفرغاها وإعادة ترتيبها من جديد.

♦ وهناك العديد من طرق طي الملابس التي انتشرت على الأنترنت، والتي توضح لكم طريقة طي الملابس بدون أن تأخذ حيز كبير فحاولوا أن تشاهدوا البعض منها، سيساعدكم ذلك بشكل كبير على ترتيب حقائبكم.

♦ وإذا كنتم تفضلون صابون أو شامبو معين، أو كانت لديكم حساسية من أنواع معينة فحاولوا إحضار مستحضراتكم المفضلة معكم، لأنها ليس بالضرورة أن تكون متواجدة داخل الفنادق هناك.

♦ لا تحملوا أشياء معدنية غريبة أو سكاكين أو مقصات معكم، لأن هذا سيثير الشكوك باتجاهكم، وستتعرضون بالتالي إلى التفتيش.

♦ بعد الانتهاء من تحضير الشنطة قوموا بوضع بعض من كربونات الصوديوم، أو المناديل المعطرة في الحقيبة داخل أو أسفل الملابس، سيجعل هذا رائحة الملابس منعشة.

♠ بالنسبة إلى تجهيز حقيبة اليد

♦ حقيبة اليد هي من أهم الحقائب التي يجب أن تهتموا بها كثيراً، فهي ستجمع كافة متعلقاتكم الشخصية من أوراق هامة، وجوازات سفر، وأموال نقدية، وبطاقات ائتمانية، وهواتف شخصية، وأجهزة لوحية التي قد تتعرض للكسر في الحقائب الكبيرة، بالإضافة إلى العديد من الأشياء الهامة التي يجب أن تتوافر معكم داخل الحقيبة وهي كالتالي.

♦ يمكنكم الاحتفاظ بزجاجة من المياه، وبعض من الوجبات الجاهزة، والتي يسهل تناولها في حالة إذا ما شعرتم بالجوع، بعد النزول من الطائرة.

♦ ولا تنسوا الاحتفاظ بأدويتكم الهامة والبخاخات، التي قد تحتاجون إلى تناولها في أوقات معينة أو عند الحاجة.

♦ وقد تحتاجون إلى بخاخ معقم لليدين، أو مناديل معقمة، لتحموا أنفسكم من البكتريا التي قد تنتقل لكم من جراء لمس الأشياء.

♦ وإذا كنتم تعانون من دوار الطائرات، فأحرصوا على تناول الأدوية الخاصة بهذا الدوار قبل الصعود إلى الطائرة، بفترة زمنية كافية، حتى لا تعانون منه عند ركوب الطائرة، وتتمتعون برحلة مريحة.

♠ إجراءات يتحتم عليكم فعلها قبل السفر بيومين

♦ يجب عليكم مراجعة التذاكر ومواعيد حجزها مع مكتب السفريات الخاص بكم للتأكيد.

♦ وأحرصوا دائماً على تحويل العملات من البنوك أو مكاتب الصرافة قبل مغادرتكم حتى لا تقعوا تحت طائلة استغلال مكاتب الصرافة في المطارات.

♦ وفي حالة البطاقات الائتمانية أبلغوا البنوك بسفركم للخارج قبلها بيومين أو ثلاثة، حتي تتمكن البنوك من تفعيل بطاقاتكم للعمل داخل البلد الثاني.

♠ بالنسبة إلى جوازات السفر

♦ يجب عليكم قبل البدء في أي إجراءات أو حجوزات التأكد من أن جوزات سفركم  سارية المفعول، وأنها لن تنتهي مدة سريانها قبل ستة شهور على الأقل.

♦ كما يجب أن تتأكدوا من أنكم تحملون معكم أكثر من نسخة من أوراق السفر الخاصة بكم موزعة على أكثر من حقيبة من حقائبكم، ومنها نسخة داخل الحقيبة اليدوية أو الجيب، كما ننصحكم بحفظ نسخة من أوراق السفر الخاص بكم على الهاتف المحمول، لأن هذا سيساعدكم بكل تأكيد في حالات الظروف الطارئة، إذا ما تعرضتم لفقدان أوراق سفركم.

♦ كما يمكنكم الاحتفاظ بنسخة من هذه الأوراق، بالإضافة إلى جميع الوثائق الأخرى الهامة، والعناوين، والأرقام، وحجوزات الفندق، داخل البريد الإلكتروني الخاص بكم،

♦ ولا تنسوا وضع العناوين الخاصة بكم وأرقام هواتفكم، وعنوان الفندق الذى ستقومون فيه داخل ماليزيا، داخل جميع الحقائب الخاص بكم، تأهباً لأى ظروف طارئة قد تفقدون فيها أي من حقائبكم، فيسهل هذا على من يجدها أن يعيدها لكم مرة أخرى.

♠ بالنسبة للمعاملات المادية

♦ في البداية يجب أن تضعوا ميزانية كافية من الأموال تقدر أن تغطي تكاليف الرحلة بأكملها، حتي لا تقعون في أي مشاكل ماليه عند السفر.

♦ وإذا رغبت في تحويل أموالكم إلى عملة الرينجت الماليزي، فلا ننصحكم بفعل ذلك في المطارات، لأن محلات الصرافة داخل المطارات تكون باهظة الثمن جداً مقارنة بالمحلات الأخرى، لذا اختاروا التغير من محلات الصرافة الخاصة ببلدكم، أو محلات الصرافة الخاصة داخل المدن بعيدا عن الجزر، أو من خلال البنوك أو حتي من خلال مكاتب الصرافة الموجودة داخل الفنادق، ولا تلجؤوا أبداً إلى التحويل من المطارات، لأن هذا سيغرمكم الكثير .

♦ أما بالنسبة للبطاقات الائتمانية، فيجب إخطار البنك الخاص بكم في البداية، لتتعرفوا على كافة الإجراءات التي ستمكنكم من تشغيلها خارج بلادكم.

♦ وبجانب بطاقاتكم الائتمانية لا تهملوا أبداً حمل بعض من الأموال النقدية معكم، لأن ليس كل الأماكن تقبل البطاقات الائتمانية.

♠ قبل وأثناء الصعود إلى الطائرة

♦ تأكد من حمل كافة الأوراق الهامة والشخصية معك للمرة الأخيرة، قبل مغادرة المنزل.

♦ حاولوا ارتداء ملابس مريحة قدر الإمكان، لأن الرحلة ستكون طويلة، لذا فلا بد أن تكونوا مرتاحين طوال مدة الرحلة.

♦ الحضور إلى المطار قبل موعد الطائرة بثلاث ساعات على الأقل، لكي تتمكنوا من أنهاء كافة الإجراءات الخاصة بالسفر داخل المطار.

♦ في حالة إذا فاتكم ميعاد الرحلة أبلغ خدمة العملاء في الشركة بالموعد الجديد، حتى نتمكن من إجراء كافة الإجراءات اللازمة.

♦ وإذا كانت هذه أول مرة لكم تركبون فيها الطائرة، اختاروا المقاعد القريبة من أجنحة الطائرة، لأنها تكون أقل اهتزازا من غيرها، كما يمكنكم اختيارها أيضاً بجانب الشباك، حتى تتمكنون من الاطلاع على منظر السحاب الرائع وتنسون رهاب الركوب في  الطائرة.

♦ كما يمكنكم إلهاء أنفسكم في الطائرة بقراءة الكتب الصغيرة التي يمكن أن تحملوا أحداها معكم داخل حقائبكم أو السماع إلى الموسيقية أو قراءة المجلات التي تقدم لكم داخل الطائرة.  

♦ وقوموا بتفعيل خاصية التجوال الدولي على الهاتف الذى ستحملونه معكم خارج البلاد، لتتمكنون من التواصل مع أحبائكم أثناء السفر.

♠ عند الوصول إلى مطار البلد المستهدف

♦ بلغونا بوصولكم بمجرد قدومكم إلى المطار ، حتى نتكفل نحن بالباقي، ولا تحاولوا التعامل مع أي من السماسرة التي تحاول أقناعكم بتحويل العملات، أو حجز الفنادق والمواصلات، لأن هذا قد يعرضكم إلى خطر الإصابة بالنصب والاحتيال.

♦ وعند الوصول إلى الفندق الذى قمتم بتأكيد حجزة معنا، أكد حجزة مرة أخرى في مكتب الاستقبال الخاص بالفندق،

♦ وإذا رغبتم في القيام بأي تعديلات أو كانت لديكم أي استفسارات برجاء إبلاغ خدمة العملاء، وسيعملون على حلها على الفور، حتى نتقابل معكم شخصياً.